СоцГрамота.ру

Порядок создания юридического лица и его регистрации в 2016 году

 

registraciya-yuridicheskogo-lica-v-2016-godu-6С 2016 года в действие вступили поправки, которые оказали существенное влияние на порядок создания и ликвидации юридического лица. Предлагаем пошаговую инструкцию, которая поможет в кратчайшие сроки подготовить необходимые документы и провести регистрацию.

Этап 1

Регистрация юр. лица предусматривает подачу пакета бумаг, необходимых должностным лицам для проверки ваших данных. Согласно действующему законодательству в ФНС следует подать:

  1. registraciya-yuridicheskogo-lica-v-2016-godu-1Заявление. Этот документ имеет установленную форму и подписывается всеми учредителями. Если заявитель один и при подаче бумаг представил документ, подтверждающий личность, то нотариальное удостоверение подписи не требуется. Это правило касается и ситуации, когда заявление отправляется в виде электронного документа и подтверждено официальной электронной подписью заявителя. В противном случае на документе обязательно должна присутствовать отметка нотариуса.
  2. Протокол общего собрания, на котором было принято решение об организации юр. лица. В нем прописываются все его данные, в том числе адрес, а также закрепляется устав, и формируется уставной капитал.
  3. Учредительные документы.
  4. Квитанция об уплате сбора.
  5. Для иностранных лиц необходимо предоставить бумаги, подтверждающие статус их юр. лица.

Этап 2

После подготовки необходимых бумаг, следует обратить внимание на уставной капитал предприятия. Он должен быть оплачен или до подачи документов, или в течение 4-х месяцев после регистрации.

На сегодняшний день его минимальный размер составляет 10 т.р. и может быть оплачен ценными бумагами, имущественными правами и деньгами. Если оплата проводится имуществом, тогда его оценка должна быть утверждена на собрании участников. Кроме того, если стоимость неденежного взноса превышает 20 т.р. – она должна быть подтверждена независимым оценщиком.

Этап 3

registraciya-yuridicheskogo-lica-v-2016-godu-3Следующее, что предстоит сделать – определиться с юр. адресом предприятия. Его регистрация проводится в том же регионе, где будут подаваться документы при создании юр. лица. На практике, в качестве такого адреса используется площадь, где расположены офисы правления или руководства. Также для этого могут быть использованы адреса арендованных помещений или домашние, в том числе руководителя фирмы.

Впрочем, некоторые предприятия, не имеющие центральных офисов или желающие зарегистрировать их в регионе, отличающемся от места непосредственного осуществления деятельности, могут воспользоваться услугами компаний, предоставляющих такие адреса в аренду.

Этап 4

Следующий шаг – подача бумаг для регистрации. Эта процедура производится:

  • Лично или через доверенное лицо;
  • По почте ценным письмом;
  • Через электронную подачу документов.

Если вы подаете бумаги лично, то следует обратиться в отдел ФНС или МФЦ по месту регистрации фирмы. Обратите внимание, что в таком случае нужно представить документы, подтверждающие личность, а также доверенность, если их подает посредник.

Внимание! Согласно изменениям в законодательстве, вступившим в силу в 2016 году, процедура регистрации занимает 3 дня для вновь организуемых предприятий. Время ожидания для всех других осталось прежним – 5 дней.

Этап 5

После рассмотрения заявления уполномоченное лицо принимает решение о его удовлетворении или отказе. Законодателем предусмотрен исчерпывающий перечень причин, по которым заявитель может получить отрицательный ответ из органа ФНС:

 

  1. Наличие ошибок, опечаток, недостоверных данных в приложенных документах.
  2. Неверное оформление заявление, в том числе, использование другого шрифта, лишние пробелы, пропуск в заполнении полей и т.д. Ошибкой считается также использование неправильных или не принятых сокращений.
Внимание! В случае отказа от регистрации юр. лица уполномоченное лицо обязано предоставить письменный ответ, в котором указать причины и основания такого решения, со ссылкой на соответствующий нормативный акт.

Госпошлина, оплаченная при подаче документов, возвращается заявителю в полном объеме, если он получил отрицательный ответ. При повторной подаче бумаг, она должна быть оплачена заново, о чем предоставляется оригинал квитанции.

При положительном ответе орган ФНС, в который обратился заявитель, выдает:

  1. registraciya-yuridicheskogo-lica-v-2016-godu-2Документ, подтверждавший регистрацию юр. лица, а также его постановку на налоговый учет
  2. Устав, проверенный сотрудником ФНС.
  3. Подтверждение о записи в ЕГРЮЛ и выписку из него.
  4. Также заявителем может быть получено подтверждение регистрации юр. лица как страхователя.

Эти бумаги получают лично или через посредника. Также они могут быть направлены на почте ценным письмом на адрес регистрации фирмы.

Обратите внимание, что в 2016 году вступают в силу нормы, предусматривающие использование типового устава для ООО. Согласно им предприятие должно будет иметь три разновидности этого документа, каждый из которых в обязательном порядке регистрируется в органе ФНС. Однако на данный момент происходит процесс принятия новых форм, после которых будет возможно использование типовых уставов. Эти нормы призваны облегчить процесс подготовки документов и регистрации ООО.

Порядок смены юр. адреса

registraciya-yuridicheskogo-lica-v-2016-godu-4Следует отдельно рассмотреть порядок смены юр. адреса предприятия и как на него повлияли последние изменения в законодательстве. Эта сфера подверглась существенным изменениям, с целью ужесточения контроля над фирмами.

Теперь эта процедура включает в себя 2 этапа:

  1. После подачи заявления, уполномоченные лица будут производить проверку нового юр. адреса и его возможность выполнять функцию помещения, в котором находится ООО.
  2. После подтверждения регистрации по новому адресу, представитель ООО получает право подать бумаги в орган ФНС по новому месту нахождения. Их список с 2016 года закреплен на законодательном уровне.

Внимание! Процедура проверки нового адреса регистрации может занять до 20 дней, что увеличивает срок перерегистрации, которая с этого года будет занимать около месяца.

Плюсом этих нововведений стала возможность оформления в качестве юр. адреса предприятия домашнего помещения владельца фирмы. Однако для этого его доля в уставном капитале должна быть не менее 50%. Кроме того такой адрес не будет нуждаться в длительной проверке.

Еще одно нововведение, касающееся изменения местонахождения фирмы – расширение прав должностных лиц ФНС в сфере контроля достоверности данных. Также они приобретают возможность проверки правоспособности руководителей предприятия и его учредителей. При возникновении обоснованных сомнений, они останавливают процесс регистрации и направляют запрос на фирму, давая возможность разъяснить ситуацию. Если предприятие не предоставит ответ, подкрепленный доказательствами, ФНС полностью прекратит регистрацию до устранения юр. лицом обнаруженных нарушений.

Текущие изменения в законодательстве направлены не только на ужесточение контроля, но и на облегчение процедуры регистрации с целью повышения привлекательности России для бизнеса. Это касается как отечественных предприятий, так и организованных иностранными лицами.

Регистрация юридического лица: видео