СоцГрамота.ру

Как найти и проверить организацию (контрагента) по ИНН

 

najti-organizaciyu-po-inn-2В бизнес-сфере довольно часто имеют место риски, которые связаны с недобросовестностью контрагентов. Многие организации и ИП, которые сотрудничают с поставщиками и субъектами, оказывающими услуги, задаются вопросом, как можно проверить организацию-контрагента по ИНН. Самый простой способ – зайти на сайт налоговой инспекции и ввести данные в предложенную форму. Такой способ проверки осуществляется бесплатно; платить никаких пошлин не нужно. Можно найти и другие варианты проверки, о которых расскажем ниже.

С чего начинать проверку?

Любой участник гражданско-правовых отношений рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда ему необходимо воспользоваться услугами или что-то приобрести у сторонних лиц. Однако не всегда контрагент является знакомым лицом или организацией, чья репутация безупречна. Для того чтобы не стать жертвой мошенников, необходимо провести проверку партнера.

Поэтому мы рекомендуем в момент заключения договора запросить у контрагента учредительные документы, к которым относятся:

  • Устав (если это организация);
  • ИИИ;
  • ОГРН;
  • копию паспорта (если речь идет об ИП).

Важно! Самым «честным» документом является выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), которую вы также можете запросить у партнера. Если он отказывается предоставлять бумагу или ссылается на то, что ее долг оформлять, задумайтесь!

Проверка контрагента – это комплекс мероприятий, который направлен на сбор и анализ информации о деятельности партнера с тем, чтобы убедиться в его добросовестности.

Что нужно проверять?

В законодательстве не указано никаких критериев проверки организации/ИП. Однако судебная практика возлагает обязанность проверки на участников бизнеса. Мы представляем вашему вниманию несколько основных моментов, на которые стоит обратить внимание при проверке партнера:

  • najti-organizaciyu-po-inn-1регистрация организации в соответствии с законом;
  • осуществление деятельности в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации;
  • наличие/отсутствие лицензии на осуществление деятельности;
  • имеет ли место быть процедура ликвидации/банкротства;
  • соответствую ли представленные данные об организации действительности.

Безусловно, проверять можно все что угодно. Законодатель не ограничивает участников бизнеса в направлениях данного мероприятия.

Для справки! Если вы руководитель организации, рекомендуем издать локальный акт, в котором будет указана информация о преддоговорной работе с контрагентами. Речь, в частности, идет о его проверке. С этой целью можно расписать все этапы работы и вопросы, по которым должны взаимодействовать различные службы предприятия.

Что такое ИНН?

ИНН представляет собой идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается гражданину или организации и закрепляется за ним на все время существования/жизни. Свидетельство получается в налоговой инспекции; соответственно, все данные о выданных документах содержатся в общей базе.

 

Важно! ИНН есть у всех граждан/организаций, так как в РФ абсолютно все являются участниками налоговых правоотношений.

Как проверить контрагента по ИНН?

С помощью сервисов ФНС.

najti-organizaciyu-po-inn-3Для этого необходимо посетить сайт налоговой инспекции и воспользоваться сервисом «Проверь себя и контрагента». Поиск возможно осуществить по 3 источникам информации:

  • номер ИНН;
  • номер ОГРН;
  • наименование организации.

Система предложит ввести субъект места нахождения и цифровой код перед нажатием кнопки «Найти». Если контрагент был зарегистрирован в установленном законом порядке, то сведения о нем будут содержаться в базе ФНС.

Для справки! В сервисе ФНС по проверке партнера при выборе поиска по названию юридического лица можно поставить галочку в графе, которая предлагает варианты только по точному совпадению слов. Такой выбор уменьшит количество предложенных вариантов; но и подходит он только в том случае, если известно правильно наименование организации.

ФНС пришлет ответ на запрос в форме файла PDF, открыв который можно увидеть сведения о дате регистрации компании и видах деятельности. Мы рекомендуем насторожиться, если организация зарегистрирована недавно и осуществляет бизнес не в соответствии с указанными при регистрации кодами ОКВЭД.

В интернете довольно много сайтов, которые предлагают проверить контрагента по ИНН. В достоверности представленной информации можно сомневаться, так как неизвестно, из какой базы брались сведения и насколько они актуальны по состоянию на сегодняшний день. Кроме того, некоторые из сервисов платные; то есть после или до получения информации о партнёре желающему его проверить необходимо заплатить тариф, указанный на сайте.

Таким образом, проверяя своего контрагента перед заключением сделки, участник гражданских правоотношений может обезопасить себя от нежелательных последствий. Безусловно, на 100% никто не даст гарантии, что вы не окажетесь жертвами мошенников; однако подстраховаться все же стоит.

Как проверить организацию по ИНН: видео