СоцГрамота.ру

Оформление договора: составление дополнительного соглашения

 

dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru-obrazec-4Дополнительное соглашение – это специальный документ, прилагаемый к договору. Оно используется для закрепления специальных условий и изменений, вносимых в основной документ. Как правильно его составить? Есть ли установленная законом форма или образец для оформления такого рода документов?

Составление доп. соглашения

Любой договор представляет собой договорённость между двумя и более лицами. При этом документ может быть как односторонним, так и двухсторонним. Тогда в первом случае после заключения договора одна сторона приобретает только обязанности, а вторая права. Во втором случае обе стороны приобретают взаимные права и обязанности.

dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru-obrazec-3Несмотря на то, что все условия взаимоотношений сторон прописываются в договоре, этого бывает недостаточно для того, чтобы охватить всю специфику их деятельности. Кроме того может возникнуть необходимость внесения изменений в текущие договоренности для лучшего отражения сложившейся экономической ситуации. Для этого используется дополнительное соглашение.

С юридической точки зрения дополнительное соглашение приравнивается к полноценному договору, так как имеет все его признаки. Исходя из этого и требования к нему выдвигаются аналогичные. Если договор, согласно действующему законодательству, нуждается в нотариальном заверении или гос. регистрации, то доп. соглашение также требует прохождения данных процедур.

Внимание! Доп. соглашение может использоваться отдельно от основного документа. Однако если договор расторгнут или стал недействительным, то и соглашение теряет свою юридическую силу.

Основные пункты, содержащиеся в данном документе:

  1. Порядковый номер документа, место его оформления, а также указание номера договора, которому он составляется.
  2. Наименование сторон, с указанием их полных данных.
  3. Перечень изменений, которые вносятся в основной документ.
  4. Подтверждение неизменности прочих условий договора.
  5. Дата составления и вступления в силу доп. соглашения.
  6. Подписи и печати сторон.

Если к дополнительному соглашению прилагаются иные документы, они должны быть обязательно указаны с помощь нумерованного списка. Документ должен иметь исключительно письменную форму и оформляться в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон. Он обретает юридическую силу только после подписания соглашения всем участниками.

Оформление документа

dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru-obrazec-1После того, как стороны договорились относительно вносимых изменений, они составляют дополнительное соглашение. Его структура – стандартная для официальных документов.

В шапке указывается дата и место оформления, а также реквизиты основного документа. Далее прописывается название: «Дополнительное соглашение к ____» с наименованием и номером договора.

Самому соглашению также присваивается порядковый номер, исходя из количества составленных ранее аналогичных бумаг для данного договора.

Основной текст документа начинается с указания реквизитов сторон. Они аналогичны указанным в основном документе, если в них не вносились изменения.

После этого отмечаются пункты договора, в которые вносятся изменения. При этом указывается их полный текст. Также тут отмечаются новые пункты, которые ранее не были описаны в основном документе.

Совет. Лучше размещать пункты в той очередности, в которой они указаны в договоре. Не стоит использовать новые названия, если того не требует специфика изменений.

В заключении зачастую отмечают, что данное соглашение является неотъемлемой частью договора, действует в его рамках и может быть изменено только иным доп. соглашением, подписанным всеми сторонами. После этого еще раз указываются реквизиты сторон, под которыми ставятся подписи и печати.

 

Специфика дополнительных соглашений

Несмотря на то что к данной разновидности документов применяются общие правила оформления официальных бумаг, у каждого доп. соглашения есть своя специфика и нюансы оформления. Рассмотрим их более подробно на следующих примерах:

Для договора аренды

Данная разновидность договоров наиболее подвержена изменению условий, так как сильно зависит от внешних факторов и различных обстоятельств, на которые стороны, зачастую, не могут повлиять или их предотвратить. Соответственно для отражения таких условий в договоре необходимо составление доп. соглашения.

Чаще всего изменениям подвергается финансовая сторона договора: устанавливаются новые сроки оплаты, увеличивается или уменьшается её размер, описываются условия реструктуризации задолженности. Также могут вноситься изменения в порядок эксплуатации объекта сделки или проведения в нем ремонтных работ.

Так как сделки с недвижимостью, в большинстве своем, требуют гос. регистрации, это правило распространяется и на доп. соглашения к ним.

Для договора подряда

dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru-obrazec-2В данном случае доп. соглашение используется для изменения условий выполнения работ: продления сроков, изменения ценовой политики на конкретные материалы или услуги. Также в нем фиксируют появление новых обстоятельств или внесение изменений в текущий план работ.

Для оформления документа не требуется использования бланков. Достаточно указать обязательные реквизиты и изменяемые пункты. Стороны вносят поправки исходя из конкретной ситуации для более эффективного решения поставленных задач.

Если в тексте используются новые формулировки, то они обязательно должны быть подробно описаны. В конце указывается дата оформления и количество экземпляров, после чего документ подписывается сторонами.

Для продления договора

Данная разновидность используется в случае, если в основном документе не указан пункт, о его автоматической пролонгации при отсутствии заявления от сторон о прекращении его действия. В таком случае после завершения срока действия основного документа, контрагенты имеют право составить доп. соглашение о его продлении.

Внимание! Такое доп. соглашение не должно содержать иных изменений в договоре, кроме продления срока его действия.

Для расторжения договора

Инициатором составления данной разновидности доп. соглашения может быть любая из сторон. Такой документ имеет произвольную форму, не требует использования бланков. Он должен содержать в себе только указание договора, который расторгается, а также реквизиты сторон, его заключившие. При необходимости, оно должно быть нотариально заверено и зарегистрировано.

В судебном порядке такой документ может быть признан недействительным, но при этом стороны не понесут каких-либо негативных последствий. Все то время, что действовало данное доп. соглашение договор будет считаться недействующим. А после вступления в ситу решения суда – продолженным.

Если стороны достигли соглашения в вопросах изменения формулировок в договоре, хотят добавить новые пункты, продлить или прекратить действие данного документа, то дополнительное соглашение станет наиболее удобный способом для этого. Оно составляется в произвольном виде, не требует использования специальных бланков или форм. Учитываются только требования, предъявляемые ко всем официальным документам. Гос. регистрация и нотариальное заверение доп. соглашения необходимо только в случае, если данные процедуры производились в отношении самого договора.

Как составить доп. соглашение к договору: видео