СоцГрамота.ру

Оформление акта приема-передачи оказанных услуг и выполненных работ

 

akt-vypolnennyx-rabot-3В процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятия часто сталкиваются с необходимостью оформления акта приемки-сдачи на выполненные работы или оказанные услуги. Заполнение данного документа является подтверждением выполнения прописанных в договоре условий в полном объеме. Как правильно заполнить акт? Есть ли установленные формы или бланки данного документа? Где найти образец составления акта?

Акт приемки-сдачи в хозяйственной деятельности предприятия

Зачастую акт является приложением договора и оформляется при необходимости урегулирования отношений двух и более сторон в области предоставления услуги или выполнения работ. Составление данного документа оговаривается сторонами заранее и используется для подтверждения завершения тех или иных действий с вытекающими из них последствиями. Это дает возможность защитить интересы сторон в процессе осуществления хозяйственной деятельности. Подписание акта приемки-передачи гарантирует отсутствие претензий к выполненным работам в будущем. С другой стороны, этот документ в случае разногласий между сторонами может послужить подтверждением наличия между ними договоренности о выполнении работ, услуг.

Внимание! Так как акт приема-передачи является частью договора, на него распространяются все условия, которые зафиксированы в данном документе. При этом составление акта обязательным не является.

Оформление акта приемки-передачи

В отличии от многих других документов акт сдачи-приемки не имеет установленной формы. Он составляется в соответствии с правилами оформления официальных бумаг и отражает те условия, которые требуются сторонам. Однако необходимо учитывать, что при заполнении акта сдачи-приемки следует указывать обязательные реквизиты:

  1. akt-vypolnennyx-rabot-1Паспортные данные лиц, уполномоченных на прием выполненных работ, предоставленных услуг и подписание соответствующей документации.
  2. Полное наименование физ. или юр. лиц, между которыми была заключена договоренность.
  3. Описание услуг или работ, которые требуется выполнить согласно договору.
  4. Номер и дата составления договора, по которому производились работы.
  5. Стоимость услуг, согласно данному документу.
  6. Время, за которое они должны быть выполнены или оказаны, а также произведен окончательный расчет между сторонами.

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством акт сдачи-приемки является первичным документом, подтверждающим выполнение работ надлежащим образом и в полном объеме. В рядовых отношениях этот документ обязательным не является, хотя в ряде случаев (к примеру, при регулировании производственных отношений) рекомендуется его оформление.

Внимание! С точки зрения налогового законодательства дата подписания акта приемки-сдачи считается датой произведения материальных расходов.

Использование бланков и шаблонов

Несмотря на то что унифицированной формы оформления акта приема-сдачи работ и услуг нет, в интернете можно найти массу образцов составления данного документа. Однако следует учитывать, что любые бланки или готовые документы необходимо использовать с учетом специфики вашего предприятия и той деятельности, которую оно осуществляет.

Кроме того, следует принимать в расчет ряд правил оформления такого род документов:

 

  • указывать стоимость выполняемых работ (услуг) необходимо с НДС;
  • подписи сторон должны быть подкреплены печатью предприятия, если таковая имеется;
  • при составлении акта необходимо указывать не только номер договора, по которому предоставляются услуги, но и расчетный счет для перечисления средств исполнителю;
  • акт составляется не менее чем в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон договора.

akt-vypolnennyx-rabot-2Несоблюдение норм оформления может повлечь в будущем возникновение спорных ситуаций или проблем с налоговой. Поэтому к заполнению бланка акта приемки-сдачи следует относиться внимательно и ответственно.

Готовый шаблон сохранит вам время и освободит от необходимости изучения большого количества материалов для составления своего собственного образца. В процессе осуществления хозяйственной деятельности вы разработаете свой собственный образец, подходящий вашему предприятию. Для этого потребуется ознакомиться с различными законодательными актами, регулирующими ряд аспектов договорных отношений, и правилами оформления документов их сопровождающих.

Грамотно заполненный акт приемки-сдачи позволит сократить налоговые расходы, так как будет являться подтверждением понесенных расходов на оплату работ или услуг. Для этого все сведения о них должны быть отображены в документе

Особенности использования

На практике встречаются ситуации, когда акт приема-передачи используется в нестандартных ситуациях. К примеру, расходы на предоставление услуги могут оплачиваться за счет средств исполнителя. В таком случае заказчик обязан компенсировать их. При этом, подписывая акт приемки-передачи, необходимо указать сроки, в которые задолженность должна быть погашена.

Внимание! Если при приеме работ были обнаружены недочеты, их обязательно отмечают в акте. После этого они должны быть исправлены в установленные заказчиком сроки.

akt-vypolnennyx-rabot-4В случае, если акт фиксирует взаимоотношения между сторонами посреднических сделок, то он будет являться не только документом фиксирующим выполнение услуги, но и отчетом комиссионера о выполнении возложенного на него поручения. При этом в документе указывается информация о таком поручении, вознаграждение посредника и расходы для компенсации заказчиком.

Акт приемки-передачи — документ, играющий важную роль при осуществлении договорных отношений в области оказания услуг или выполнения работ. При его оформлении необходимо соблюдать правила оформления официальных документов, указывать обязательные реквизиты. В противном случае документ может быть оспорен в судебном порядке и признан недействительным.

Акт приема передачи: видео