СоцГрамота.ру

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2016 г. Образец заполнения

 

spravka-2-ndfl-novaya-forma-2016-blank-obrazec-zapolneniya-skachat-4В числе самых востребованных бланков налоговой и бухгалтерской отчетности находится форма 2-НДФЛ. Она требуется даже тем, кто не работает предпринимателем, не отчитывается регулярно в налоговой инспекции. Для чего нужна форма, что изменилось в ее оформлении в 2016 г., на какие сложные моменты следует обратить особенное внимание и где скачать бланк с образцом правильного заполнения новой формы — об этом и пойдет речь.

Кому и для чего нужна форма 2-НДФЛ?

Случаев, в которых гражданам может потребоваться справка формы 2-НДФЛ, известно достаточно, но к числу самых распространенных относятся:

  • Оформление кредита. Справка для сотрудников банка и других кредитных организаций служит официальным подтверждением наличия у потенциального заемщика стабильного источника дохода в определенной сумме. Если нужно оформить ипотечный кредит, то в подавляющем большинстве случаев такая справка входит в состав обязательного пакета документации, как и при оформлении автокредита и других видов кредитов и займов на крупные суммы.
  • При оформлении в штат нового сотрудника отдел кадров предприятия вправе от соискателя затребовать справку за подписью прежнего работодателя.

Совет: Перед увольнением возьмите справку в отделе кадров «на всякий случай», чтобы предъявить ее по требованию новому работодателю. Не всегда получить такую справку постфактум удается легко и без проволочек. Может случиться так, что прежний работодатель ликвидирует свое предприятие и найти кого-либо для получения справки и предъявления потенциальному работодателю или в банк окажется невозможно.

  • spravka-2-ndfl-novaya-forma-2016-blank-obrazec-zapolneniya-skachat-1В ФНС при направлении пакета документов на оформление налогового вычета (например, при покупке квартиры), необходимо предоставить все документы с места работы, подтверждающие размеры выплаченных налогов и размер получаемых доходов. Такой документ — справка 2-НДФЛ.
  • В ПФ РФ при оформлении трудовой пенсии по старости представляются справки формы 2-НДФЛ с мест работы пенсионера.
  • В суд при подаче искового заявления по поводу трудового спора, назначения алиментов и других. 
  • В посольство ряда стран при получении визы.

Какая справка 2-НДФЛ действует в 2016 г., чем отличается от предшествующей

Приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015 г. упразднена прежняя и принята новейшая форма 2-НДФЛ. В приказе содержатся все важнейшие сведения о том, как следует справку заполнять, а также как ее следует предоставлять (не только в бумажном, но и в электронном формате). Бланк новой формы и образец ее правильного заполнения в соответствии с рекомендациями ФНС РФ можно скачать на официальном сайте.

 

Внимание! В законную силу Приказ (а с ним и 2-НДФЛ 2016) вступил с 08.12.15 г., а до этого момента действовала форма, утвержденная 17.11.2010 г. приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/611.

Форма 2-НДФЛ 2016 отличается рядом нововведений:

  • В новой форме не требуется проставлять печать работодателя в обязательном порядке, поскольку с 2015 г. ООО и АО могут при желании отказаться от печати вообще.
  • В разделе 4 формы появилось поле для внесения реквизитов той налоговой инспекции, куда направляется уведомление налогоплательщика о праве на получение налогового вычета за лечение и обучение, поскольку с 2016 г. обращаться до конца отчетного периода (года) можно не только в налоговую, но и непосредственно к работодателю.
  • spravka-2-ndfl-novaya-forma-2016-blank-obrazec-zapolneniya-skachat-3Сумма дохода указывается в рублях и копейках, а выплаты в ФНС РФ округляются до целых рублей.
    Пункты 4.2, 4.3 и 4.4 не нужно заполнять, если за лицом, на чье имя оформлена справка, нет права на налоговый вычет.
  • Добавлено новое поле «Номер корректировки».
  • Налогоплательщики вместо прежних 3-х теперь имеют 6 статусов, номер которого вносится в поле «Статус налогоплательщика».
  • Если работодатель начислял сотруднику доходы, облагаемые разными ставками налогообложения, тогда по каждому такому виду дохода отдельно заполняются разделы формы 3, 4 и 5.
  • Перечень кодов регионов расширен — добавлено 2 новых кода: 91 и 92 для Крыма и Севастополя, соответственно.
  • С 01.01.2016 г. НДФЛ, удержанный с больничного и с отпускных, обязательно перечисляется в ФНС РФ той же датой, что и сами выплаты.

Распространенные ошибки в заполнении новой формы 2-НДФЛ

Внимание! Самая распространенная ошибка при внесении данных в 2-НДФЛ — исправления при оформлении справки в бумажном виде. Помните, никакие исправления в справке недопустимы! Если исправление появилось — справка заполняется заново на новом бланке.

В числе наиболее распространенных ошибок, допускаемых физическими и юридическими лицами при подаче форм 2-НДФЛ:

  1. spravka-2-ndfl-novaya-forma-2016-blank-obrazec-zapolneniya-skachat-2Отсутствие личной подписи представителя бухгалтерии работодателя, уполномоченного визировать форму 2-НДФЛ, с непременной расшифровкой в поле справки «налоговый агент». Автограф проставляется синей ручкой, причем печать предприятия не должна закрывать его.
  2. Дата не проставлена в формате ДД.ММ.ГГГ.
  3. Ошибочно определен статус налогоплательщика.
  4. Неверно определены коды классификации.

Справка формы 2-НДФЛ не выдается за несколько лет, так как оформляется отдельно на каждый отчетный период (1 год). Соответственно, за 5 лет будут оформлены 5 отдельных справок.

Изменения в форме 2-НДФЛ с 2016 года: видео