Многие из нас сталкивались с ситуацией, когда необходимо делегировать другому человеку право на выполнение определенных действий от вашего лица. Для этого используется доверенность, в которой указывается, кому и какие обязанности или права передаются. Зачастую этот документ оформляется для получения почты или документов, денежных средств или материальных ценностей. Однако при его оформлении необходимо учитывать ряд особенностей, не всегда отмечающихся в образцах. Как правильно оформить доверенность? Есть ли утвержденный бланк для этого документа?
В каких ситуациях используется доверенность
Доверенность — универсальный документ, использующийся для регулирования взаимоотношений как между физическими, так и юридическими лицами. В первом случае, делегирование имеет личный характер, так как гражданин может передать только свои права и обязанности. При этом второе лицо не должно использовать полученные полномочия в собственных интересах. Доверенность между физическими лицами заключается в простой письменной форме, не требует использования специальных бланков и т.п. Она может быть написана как от руки, так и напечатана на компьютере. Согласно действующему законодательству доверенность может удостоверяться на месте работы, лечения или учебы гражданина, но такое заверение не является обязательным.
Внимание! Существует ряд случаев, в которых составление данного документа должно закрепляться нотариально. Такие ситуации четко оговорены в законодательстве.
К особым относятся случаи, когда физическое лицо в доверенности делегирует права на произведение действий, требующих в свою очередь нотариального заверения:
Приобретение, обмен или продажа объектов недвижимого имущества.- Передача другому лицу доли в уставном капитале.
- Действия, требующие внесения изменений в данные гос. реестров.
В прочих случаях нотариального заверения не требуется. Однако многие предпочитают работать именно с такими документами. Это касается и госучреждений, которые с большим доверием относят к заверенным доверенностям.
Исходя из текста документа и делегируемых полномочий, доверенности подразделяют на 3 вида: генеральные, специальные (предполагаю необходимость периодического выполнения определенных действий) и разовые. При этом генеральные доверенности всегда нуждаются в нотариальном заверении, а остальные — исходя из специфики передающихся полномочий.
Правила оформления
Несмотря на то, что доверенность не имеет официально утвержденного бланка и может составляться в произвольной форме, при её оформлении необходимо соблюдать ряд правил. Так как это официальный документ, он должен содержать обязательные реквизиты:
- Наименование документа — в данном случае «Доверенность», располагается по центру страницы в её начале.
- Место составления — указывается город, в котором была оформлена доверенность.
- Паспортные данные обеих сторон — при необходимости указывается адрес проживания и занимаемая должность.
- Основной текст — в нем указываются, какие права и обязанности передаются держателю доверенности и на какой срок.
- Дата составления — считается днем вступления документа в законную силу, если иное не указано в основном тексте.
- Подпись доверителя.
- Отметка об утверждении (нотариальном заверении) — если это необходимо.
Внимание! Если не указывается дата окончания действия документа, то он считается действительным в течение года.
Кроме обязательных реквизитов, есть также правила оформления официальных документов, которых следует придерживаться. Также следует обратить внимание на некоторые моменты, касающиеся оформления доверенностей между физлицами:
Законодательством не ограничивается срок, на который может быть выдан данный документ. Он может быть составлен для единоразового выполнения определенных действий или на длительный срок — это зависит только от желания человека.- Сторонами в доверенности выступают полностью дееспособные лица, которые достигли 18 лет или получили её досрочно в предусмотренном законом порядке. Исключение составляют случаи, когда гражданин в возрасте от 14-ти до 18-ти лет дает доверенность в рамках, имеющихся у него на данный момент законных полномочий.
- Представителем, в свою очередь, может быть исключительно лицо, получившее полную дееспособность.
- Если предполагается возможность передоверия полномочий — это должно обязательно указываться в основном тексте документа.
- Условия доверенности, противоречащие законодательству, являются недействительными. Это касается и делегирования прав, которых не имеет лицо оформляющее доверенность.
- Гражданин, работающий в качестве ИП, имеет право передать часть своих прав как физлицо, если он не зарегистрирован в качестве юр. лица.
- В качестве стороны при составлении доверенности может выступать как одно лицо, так и группа. Если это доверители, то они могут передать интересы однородного характера. Число представителей при оформлении доверенности никакими нормами не ограничено.
- Сегодня доверенности активно используются для регулирования взаимоотношений физ. и юр. лиц в различных сферах. Законодательство выдвигает минимальное количество требований для оформления данного вида документа. Поэтому их широко применяют как в деловых отношениях, так и в частных случаях (для получения почты, подачи документов или их получения).
Доверенность используют и во время осуществления трудовой деятельности для делегирования рабочих обязанностей. К примеру, на время отсутствия сотрудника на рабочем месте или при необходимости выезда за пределы предприятия для получения или передачи документов, представления интересов предприятия, подписания необходимых бумаг.
Оформление доверенности: видео
https://youtu.be/vARni0LSTxs
