Свидетельство о рождении получается сразу после регистрации факта появления на свет в Загсе. Многие считают, что особой ценности данная бумага не представляет. Однако это единственный документ, который удостоверяет личность ребенка до получения им паспорта. Поэтому в случае утери свидетельства, восстановить его (получить дубликат) необходимо в первую очередь. Утеря оригинала может произойти по разным причинам, однако, даже если поиски свидетельства не увенчались успехом, расстраиваться не стоит, нужно сразу же обратиться в ЗАГС.
Где и как можно восстановить свидетельство о рождении?
Законодатель предусматривает несколько случаев, когда восстановление свидетельства – необходимый процесс:
- утеря (к ней же приравнивается кража документа);
- порча (например, пролитие сока или стирка в машинке);
- невозможность использования документа (например, ветхость, нечитаемость, затертость букв).
Самый простой способ восстановления документа – обращение в ЗАГС по месту регистрации рождения. Если это было в другом городе, можно направить запрос в архив.
Однако в силу различных обстоятельств ЗАГС может отказать в выдаче дубликата. В этом случае необходимо писать заявление об установлении юридического факта рождения и подавать его в районный суд по месту своего проживания. Но основанием для направления иска будет являться отказ из ЗАГСА в выдаче свидетельства.
В порядке особого производства суд рассмотрит иск и вынесет решение о его удовлетворении. С постановлением суда необходимо обратиться в ЗАГС, тогда работники восстановят утраченную актовую запись и выдадут дубликат свидетельства.
Процедура получения дубликата свидетельства
Итак, свидетельство о рождении утеряно и заинтересованным лицам необходимо обратиться в ЗАГС для получения дубликата.
- Собираем необходимые документы. Это паспорта родителей и свидетельство о заключении брака (или иные документы, подтверждающие тот факт, что люди являются предками гражданина, чье свидетельство утеряно).
Важно! Даже если сведения о ребенке не вписаны в паспорта родителей, это не значит, что они не смогут подтвердить факт родства. В ЗАГСЕ при регистрации факта рождения вписываются все сведения о родителях.
- Делаем копии документов и оплачиваем госпошлину. Сделать это можно в любом отделении банка, через интернет или в банкоматах. Реквизиты необходимо узнать заранее при личном обращении в ЗАГС или на официальном сайте ведомства. Размер сбора составляет 350 рублей.
- Законодатель предусматривает, что выдача дубликата свидетельства о рождении должна производиться в день подачи заявления. Для экономии времени можно заранее заполнить заявление по утверждённой форме № 18. Обращаем ваше внимание, что составление документа в произвольной форме не гарантирует его рассмотрение, то есть гражданину придется повторно писать сведения на правильном бланке.
- Если в ЗАГСЕ утеряна актовая запись о рождении, то заинтересованным лицам необходимо обратиться в архив.
Кто вправе получить дубликат документа?
В ЗАГС для получения дубликата свидетельства вправе обратиться:
- Сам гражданин, потерявший документ, но для этого ему необходимо достичь 18 лет. Однако в случаях, предусмотренных гражданским законодательством, эмансипированным гражданам до совершеннолетия также разрешено написать заявление.
- Родители несовершеннолетнего. Исключение составляют случаи, когда они были лишены судом всех прав на воспитание.
- Опекуны/попечители.
- Другие родственники потерявшего свидетельство, если он умер.
Пример из практики. М. обратилась в ЗАГС для восстановления свидетельства своего малолетнего сына. Предоставив паспорт и квитанцию об оплате госпошлины, она написала заявление и стала ждать документа. Однако при проверке ее данных работник ЗАГСА выяснила, что она была лишена родительских прав на сына. На этом основании в выдаче документа было отказано.
Внимание! Даже если заявитель скроет факт судебного решения о запрете принимать участие в воспитании ребенка, в ЗАГСЕ все равно есть сведения об этом.
Как получить дубликат свидетельства без паспорта?
На практике встречаются ситуации, когда у гражданина, потерявшего свидетельство, нет паспорта. Возможно, что он не был оформлен во время нахождения на руках свидетельства о рождении, и вполне вероятно, что миграционная служба не берет пакет документов без утерянной бумаги о рождении.
Как быть в этом случае, ведь получается замкнутый круг: свидетельство без паспорта не выдают, а паспорт без свидетельства не оформляют.
В этом случае необходимо обратиться в районный суд для того, чтобы установить юридический факт, а именно, установить личность заявителя. После вынесенного судебного акта, гражданину необходимо обратиться в ЗАГС для получения свидетельства о рождении, а затем подать документы на оформление паспорта.