Представление прав, а равно ведение дел в интересах третьего лица возможно при условии надлежащего оформления доверенности. Как правильно её оформить, на каком бланке и каким требованиям к содержанию должна она соответствовать, а также особенности доверенности, которая оформляется от юридического лица или физического – ответы на перечисленные вопросы будут рассмотрены в статье на примере образца.
Общие положения о доверенности и правила её оформления
Законодательство, регламентирующее правила оформления доверенностей, сводится к гл. 10 ГК РФ. Под доверенностью понимается документ, оформленный в письменной форме и соответствующий всем установленным требованиям, который выдается с целью осуществлять все правомочия в интересах доверителя без его непосредственного участия.
Доверенность оформляется для представления её иным лицам, в том числе организациям и государственным органам. Правила, действующие в отношении порядка оформления, предусматривают возможность выдачи её не только одним лицом, но и группой лиц совместно, кроме этого в качестве доверенного может выступать одно лицо или несколько, действующих строго в рамках указанных правомочий.
По своей форме доверенность бывает следующих видах:
- нотариальная;
- простая письменная;
- приравненная к нотариальной (ст. 185.1 ГК).
Законодатель прямо предусматривает случаи, требующие наличия формы, удостоверенной нотариусом, например, при представительстве на сделках с имуществом, зарегистрированном в госреестре. Под генеральной понимается доверенность, по которой переданы все правомочия и доверенный может представлять интересы доверителя во всех частных и государственных организациях по всевозможным вопросам.
Любая доверенность содержать следующие сведения:
- наименование документа, а именно указание что это доверенность – в самом начале по центру бланка;
- дата выдачи – обязательное условие, необходимо указывать как дату выдачи, так и место выдачи (город или иной населенный пункт). При отсутствии этих сведений доверенность считается ничтожной и не может предъявляться для представительства;
- информация о сторонах, которыми являются доверенное лицо и доверитель;
- перечень правомочий, осуществляемых в интересах доверителя. Доверенность выдается как на совершение конкретных действий, так и в общей форме на представление интересов в различных сделках, учреждениях и организациях;
- содержать информацию о праве на передоверие правомочий либо прямой запрет на это. При передоверии правомочий доверитель уведомляется об этом, ему должны быть сообщены сведения о других доверенных в кратчайшие сроки;
- срок действия, при его отсутствии он считается равным 1 году;
- подпись доверителя. Доверенность может также содержать подпись доверенного лица.
Внимание! При оформлении следует обратить на все указанные выше элементы – это позволит избежать проблем и недоразумений при представлении интересов.
Особенности оформления доверенности физическими и юридическими лицами
Доверенность, которая выдается с правом представления интересов физического лица, оформляется по общему правилу и может быть как в простой письменной форме (например, на право управления автомобилем), так и в нотариальной. На практике чаще используется нотариальная доверенность, которая необходима для осуществления всех сделок с имуществом, а также при представлении интересов в коммерческих и государственных учреждениях, в том числе и в суде.
При отсутствии возможности нотариального заверения законодатель в отдельных случаях приравнивает к таковой доверенности, заверенные начальниками военных госпиталей и воинских частей, мест лишения свободы, а также руководители органов социальной защиты. Отдельные виды правомочий могут быть переданы по доверенности удостоверенной организациями, в которых доверитель работает, учится либо находится на лечении, в частности:
- получение зарплаты, вознаграждений и иных выплат, связанных с осуществлением трудовой и авторской деятельности;
- получение пособий и пенсий;
- получение стипендии;
- получение корреспонденции (неценной).
Доверенность на представление интересов юридического лица независимо от организационно-правовой формы должна быть выдана от имени и при наличии печати организации за подписью руководителя. Кроме руководителя подписывать доверенность могут лица, прямо указанные в учредительных документах или законе. Форма доверенности простая письменная, при этом нотариальное удостоверение не требуется.
В заключение отметим, что доверенность, которая выдана на представление интересов в зарубежных странах действует в пределах своего срока. В случае, если срок не указан, то в качестве исключения данная доверенность по закону действует в течение неограниченного срока. Условием ее прекращения, как и любой доверенности независимо от срока, является её отзыв или смерть доверителя.