СоцГрамота.ру

Неиспользованный отпуск: порядок расчета и выплаты компенсации

 

kakaya-polozhena-kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-v-2016-godu-4Увольнение всегда связано с рядом вопросов. Один из наиболее острых – денежные выплаты и компенсации при расчете сотрудника. В 2016 году, как и ранее, работник имеет право получить денежные средства не только за отработанное время, но и за неиспользованные дни отпуска. Какая сумма положена увольняющемуся? Как её рассчитать?

Отпуск сотрудника

Каждый трудящийся имеет закреплённое законодательством право на отдых. В том числе и на отпуск. Работодатель не имеет права не предоставлять его, а сотрудники обязаны использовать эти дни. При этом трудящиеся могут взять как весь отпуск целиком, так и разбить его на части. Но одна из них должна составлять не менее 14 дней.

kakaya-polozhena-kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-v-2016-godu-1Если по каким-либо причинам время отдыха было перенесено, необходимо его использовать в течение текущего или последующего года. Работник обязан выходить в отпуск не менее 1 раза в 2 года. При нарушении данной нормы ответственность возлагается на работодателя.

Без различных льгот и поощрений каждый трудящийся в РФ имеет право на 28 дней отпуска. Есть ряд категорий работ, на которые распространяется действие нормы о предоставлении дополнительных дней отдыха. Длительность такого отпуска непосредственно зависит от тяжести труда и условий, в которых работает гражданин.

Внимание! Те, у кого длина отпуска составляет более 28 дней, могут не отдыхать дополнительные дни, а попросить за них денежную компенсацию.

Не могут заменять дополнительные дни отпуска денежной компенсацией несколько категорий граждан:

  • Несовершеннолетние;
  • Женщины перед уходом в декрет;
  • Трудящиеся на опасных и вредных производствах.

Этим категориям также нельзя переносить свой отпуск или не использовать его в текущем году.

Неиспользованный отпуск

Неотгулянные дни отдыха могут появиться у любого человека по различным причинам. Среди них:

  1. Болезнь во время отпуска. В данном случае дни отдыха, в которые сотрудник был временно нетрудоспособен, должны перенести на другое время. При этом их можно присоединить к текущему отпуску, если принести больничный лист до его завершения, или использовать после.
  2. kakaya-polozhena-kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-v-2016-godu-5Это правило относится и к ситуациям, когда работник выполнял государственные задания, которые подразумевают освобождения труженика от выполнения обязанностей по основному месту работы.
  3. При несвоевременном уведомлении об отдыхе или перечислении отпускных. В этой ситуации решение принимает сотрудник – он может согласиться уйти в отпуск или попросить перенести его. Работодатель обязан принять решение исходя из пожеланий работника.
  4. Перенесение отдыха по производственной необходимости. Используется данная возможность руководством в исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может привести к остановке производства в целом или его отделов. Тогда законодатель допускает перенос отпуска на следующий год.
  5. Вызов из отпуска. Еще один способ решения производственной необходимости. Если нужный специалист на данный момент находится в отпуске, руководство может вызвать его на работу. В таком случае все неиспользованные дни отдыха он сможет взять в другое время.
Внимание! Вызов на работу из отпуска возможен только по согласию самого работника. Принуждение к прерыванию отдыха является незаконным.

Выплата денежной компенсации

Несмотря на ряд ограничений в области компенсации неотгулянных дней, к этому методы часто прибегают как работодатели, так и сами сотрудники. Для последних – это возможность получить дополнительные денежные средства. Обратите внимание, что если перенести отпуск на следующий год, то эти дни не могут быть использованы для компенсации.

Для того чтобы получить компенсацию сотрудник должен написать соответствующее заявление, в котором указать какое количество дней он желает, чтобы ему пересчитали. Необязательно использовать для этого все имеющееся дополнительное время.

Расчет компенсации

kakaya-polozhena-kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-v-2016-godu-2Рассмотрим стандартную схему расчета компенсации за дополнительные дни отдыха. Но прежде всего отметим, что на предприятиях может использоваться другой коэффициент, большего размера. Зачастую такие нормы закрепляются в его локальных документах и не могут ухудшать условия работы сотрудников, по сравнению с предоставленными действующим законодательством.

 

В общем порядке используется формула, по которой средний заработок (в часах или днях) умножается на количество дней отдыха. При этом средний показатель исчисляется исходя из выплат за последние 3 месяца. Иной порядок его расчета может устанавливать в коллективном договоре данного предприятия.

При увольнении

Несмотря на имеющуюся возможность компенсации неотгулянных дней, чаще всего об этом говорят при увольнении с предприятия. Однако стоит отметить, что сотрудник при расчете имеет право затребовать всё неиспользованное им время отпуска без перерасчета. Исключением являются ситуации, когда увольнение трудящегося связано с совершением им виновных действий.

Внимание! В такой ситуации днем расчета сотрудника будет являться последний день его отдыха. А при расчете ему не будут выплачиваться компенсации.

При переводе на другое предприятие, сотрудники получают компенсацию за неотгулянное время отпуска, так как на новом рабочем месте могут действовать другие локальные акты, предусматривающие иной порядок расчёта.

Несмотря на кажущуюся простоту процесса расчета компенсации, с этим часто возникают проблемы. Это связано с тем, что законодательством не закреплен какой-либо порядок расчета дней отпуска. И если с теми сотрудниками, которые уже отработали более года, все обстоит проще, то для новых работников процедура расчета может быть более затруднительной.

kakaya-polozhena-kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-v-2016-godu-3В общем порядке расчет происходит исходя из того, что в 1 рабочий год закладывается месяц отпуска. То есть если сотрудник отработал 11 месяцев, он имеет право получить при расчете компенсацию за полный годовой отпуск. При исчислении не полностью отработанного месяца, расчет идет по правилу: если сотрудник трудился меньше 15 дней – он не учитывается для компенсации, а если больше – то округляется до полного месяца.

Законодателем предусмотрен только один способ исчисления дней отпуска – для тех, кто заключил срочный трудовой договор на 2 месяца и менее. Для этих граждан время отдыха рассчитывается исходя из соотношения: 1 месяц работы = 2 дня отпуска.

Зачастую кадровые сотрудники используют для постоянных сотрудников другой коэффициент. За 1 отработанный месяц им начисляют 2,33 дней отпуска. Однако это не совсем подходит тем, кому положено более 28 дней отпуска. Для них производится иной перерасчет, исходя из величины положенного им отдыха.

Заявление на компенсацию

Поскольку компенсация неотгулянных дней отпуска производится исключительно по желанию сотрудника, он должен обратиться к работодателю с заявлением. На данный момент в РФ нет закреплённой унифицированной формы такого рода документов. Они пишутся в свободной форме, но с соблюдением правил оформления официальных бумаг:

  1. Адресуется заявление руководителю предприятия с указанием его должности и ФИО в правом верхнем углу листа. Данные самого сотрудника указываются ниже.
  2. Ниже и по центру листа пишется название документа – в данном случае «Заявление».
  3. После этого идет основной текст, в котором работник описывает свою просьбу. Лучше начинать эту часть с фразы: «Прошу вас…».
  4. Кроме того, в тексте укажите за какой период работы вы хотите получить компенсацию, а также вид отпуска. Тут же обозначаете желаемое количество дней для компенсации.

Заявление передастся в канцелярию или непосредственно руководству. При этом на копии документа должна быть сделана отметка о получении с указанием даты, должности, ФИО и подписи того, кому был вручен документ.

Компенсация за неиспользованный отпуск: видео