СоцГрамота.ру

Оформление и оплата простоя, происходящего по вине работодателя

 

prostoj-po-vine-rabotodatelya-3При возникновении простоя по вине работодателя, возникает немало вопросов, связанных с процедурой оформления этого процесса. Еще один важный момент – порядок оплаты времени работников, находящихся в вынужденном отпуске. Как проводить данную процедуру? Где найти образец приказа и прочих документов, необходимых для правильного оформления простоя?

Определяем причину простоя

Согласно определению, данному законодателем, простоем считается время, во время которого была приостановлена работа. Причиной этого становятся как экономические или технические обстоятельства, так и организационные. Поэтому вынужденная остановка работы может затронуть все предприятие или отдельные его цеха, отделы.

prostoj-po-vine-rabotodatelya-2Исходя из причин вызвавших остановку работы, простой делится на три вида:

  • по вине работника;
  • по вине работодателя;
  • в связи с объективными причинами, не связанными с вышеупомянутыми сторонами.

Чтобы проводить дальнейшие действия, необходимо оценить причины и виновника остановки. От этого будет зависеть процедура его оформления и оплаты.

Порядок и размер выплат

После определения всех обстоятельств, повлекших остановку работы, можно определиться и с оплатой вынужденного отпуска. В случае если остановка производства произошла по вине сотрудника, никакие выплаты ему не предусмотрены.

Для ситуаций, когда вина лежит на работодателе, предусмотрена оплата данного времени в размере двух третьих от среднемесячного заработка сотрудника. При расчете учитываются все надбавки, которые получает этот работник.

Внимание! Размер выплат при простое по вине работодателя может быть увеличен по его желанию или если такая норма закреплена в коллективном договоре или внутреннем положении.

Если причиной вынужденного отпуска стали объективные причины, то это время оплачивается в размере двух третьих от ставки, закрепленной за данной должностью. При этом не учитываются надбавки и прочие доп. выплаты.

prostoj-po-vine-rabotodatelya-1Отдельно стоит разобрать ситуацию, когда работник ушёл на больничный до начала простоя и продолжает находиться на нем. В этот период сотрудник получает предусмотренные временной нетрудоспособностью выплаты, однако их размер не должен превышать сумму, положенную ему в общем порядке.

Следует учитывать, что данная норма не распространяется на ряд профессий, перечень которых утвержден Правительством РФ. Это работники, занимающиеся организацией или проведением культурных мероприятий, театральных постановок и прочего, а также профессиональные спортсмены.

На практике сотрудники часто сталкиваются с ситуацией, когда при простое, их в принудительном порядке отправляют в отпуск без сохранения зарплаты. С юридической точки зрения, такие действия являются неправомерными. Во время вынужденной остановки трудовой деятельности сотрудникам должны поступать выплаты в соответствии с действующим законодательством. Контролирующие органы, осуществляющие надзор за соблюдением норм ТК РФ, при обнаружении таких действий имеют право привлечь к административной ответственности:

 

  1. Должностное лицо. Ответственное за нарушение – штраф до 5 тысяч рублей;
  2. Юридическое лицо. Штраф на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, кроме того его деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Права и обязанности сторон

Во время простоя каждая из сторон приобретает ряд прав и обязанностей, касающихся сложившейся ситуации. Работодатель со своей стороны обязан:

  • установить причину и виновника простоя;
  • использовать все доступные меры для предотвращения или сокращения длительности простоя;
  • составить все необходимые документы, фиксирующие факт простоя, а также в письменной форме известить об этом сотрудников;
  • рассчитать и оплатить время вынужденного отпуска, в соответствии с действующим законодательством.
Внимание! На практике случаются ситуации, когда определить виновника простоя непросто. В такой ситуации сотрудник может не согласиться с размером компенсации и обратиться в суд. При этом ему следует предоставить документы, подтверждающие факт наличия простоя. Работодатель со своей стороны прикладывает бумаги, подтверждающие обоснованность произведенных расчетов.

Отметим, что работодатель имеет право при наступлении ЧС, повлёкшей простой, перевести сотрудника без уведомления на другое место работы на срок, не превышающий один месяц. При этом направление на менее квалифицированную и оплачиваемую работу может производиться исключительно с письменного согласия работника.

prostoj-po-vine-rabotodatelya-5Если перевод происходит по другим причинам, то необходимо в обязательном порядке получить на него согласие у сотрудника. При этом работодатель должен представить доказательства, подтверждающие наличие оснований для данного действия. В таком случае оплата труда производится в размере не ниже среднемесячного заработка на предыдущем месте.

Сотрудник со своей стороны обязан сообщить работодателю в письменной или устной форме о возникших неполадках, повлекших невозможность дальнейшего проведения работы. При несоблюдении данной нормы на него может быть наложено дисциплинарное взыскание, однако это не является основанием для отказа от выплат во время простоя.

Организация времени простоя

Отдельно следует остановиться на вопросе организации времени простоя. В ТК РФ нет четкого определения, где сотрудник должен находиться в его время: на рабочем месте или нет. Поэтому каждый специалист оценивает данную норму по-своему. В большинстве своем простой оценивается не как время отдыха, которое сотрудник имеет право проводить согласно своему желанию. Иногда работники даже без возможности выполнять свои трудовые задачи, обязаны находиться на рабочем месте.

Данный вопрос решается работодателем самостоятельно в каждом отдельном случае или может быть закреплен во внутренних правилах или коллективном договоре. При этом в документах должна быть закреплена и оплата простоя в размере не менее установленного законодателем минимума.

Оформление документов

prostoj-po-vine-rabotodatelya-4Простой, как и любое другое происшествие на предприятии, должно быть обязательно зафиксировано документально. Следует собрать докладные, служебные записки и уведомления, подтверждающее его наличие. Эти бумаги станут основанием для определения виновников и причин вынужденной остановки работы и, соответственно, для проведения будущих расчетов.

Начало и окончание простоя обязательно должно быть зафиксировано документально, о чем составляется приказ. Этот документ не имеет установленной формы, но создается в соответствии с правилами делопроизводства.

Во время простоя составляются акты и листы учета времени, которые используются для заполнения документов первичного учета рабочего времени и расчета его оплаты. Эти документы также позволят в будущем избежать споров с сотрудниками и проблем с налоговой службой.

Работодатель также обязан в письменной форме уведомить органы занятости о простое в срок, не превышающий 3-х дней, с моменты издания соответствующего приказа. Уведомление составляется в произвольной форме и должно содержать данные о времени начала приостановки деятельности, причинах и виновнике простоя. При несоблюдении данной нормы на предприятие и его руководителя может быть наложено административное взыскание.

Особенности проведения простоя: видео