СоцГрамота.ру

Правила внутреннего трудового распорядка для ООО на 2016 год

 

edinovremennye-vyplaty-pensioneram-v-2016-godu-5В соответствии с действующим законодательством, юридические лица, имеющие наемных работников, обязаны иметь целый пакет внутренних документов, регламентирующих их трудовой распорядок.

Какие данные должны содержаться в документах?

Как минимум, это:

  • сведения о заключенных и расторгнутых трудовых договорах;
  • о наложенных мерах взысканий на сотрудников;
  • о распорядке трудового дня, времени работы и отдыха сотрудников;
  • ответственность сторон.

edinovremennye-vyplaty-pensioneram-v-2016-godu-2Как видите, данный перечень охватывает не все возможные аспекты внутренней жизни предприятия. А потому многие работодатели предпочитают выпускать отдельные акты, которые регламентируют иные вопросы. Такие, например, как порядок:

  • выплаты заработных плат;
  • премирования сотрудников;
  • лишение премий и т.д.

Можно ли все вышеописанные вопросы заключить в единый документ? Ответ: да, можно. Но в этом случае каждый его пункт придется отправлять на согласование в профсоюз. Что не всегда удобно для руководителя компании.

Общие правила по составлению внутреннего распорядка

Общие правила по составлению данного документа включают в себя общую, основную и заключительную части. Хорошо, если разработкой занимается юр. отдел и отдел кадров. Так как, в соответствии с действующим законодательством, утвержденные Правила должны соответствовать ГОСТ (6.30-2003). Помимо всего прочего, документ должен содержать следующие данные:

  • дату и место утверждения;
  • Ф.И.О. и должность руководителя, подписавшего документ;
  • подпись и печать организации.

edinovremennye-vyplaty-pensioneram-v-2016-godu-4Сам руководитель не всегда может адекватно оценить сложность оформления подобной документации. А ведь от того, насколько грамотно составлена та или иная ее часть, зависит безопасность компании и её репутация в последующем. Связанно это с тем, что если правила составлены безграмотно и\или сотрудник с ними не ознакомлен должным образом, работодатель лишается законного права накладывать на него какие-либо дисциплинарные и прочие взыскания.

Определенные сложности могут возникнуть при доказывании вины сотрудника. А это уже, в свою очередь, может повлечь за собой такие неприятности, как признание неправомерности увольнения, восстановление нерадивого члена коллектива в должности. И как следствие, необходимость выплат ему компенсаций за вынужденные прогулы и, возможно, за моральный вред. В случае если провинившийся, но недовольный работник вздумает подать на компанию и ее руководителя в суд. Что в последнее время встречается не так уж и редко.

Внимание! Чем более грамотно будет составлен документ, чем больше самых различных аспектов трудовых взаимоотношений в нем будет предусмотрено, тем более прозрачными и понятными будут отношения между руководителем и подчиненными. Вместе с тем важно избегать слишком большого количества пунктов и подпунктов правил. Они должны быть написаны кратко и понятным языком, дабы избежать возможности двоякого их толкования.

Пошаговое составление инструкции

Первая (вводная) часть документа содержит следующие данные:

 

  • цели настоящих внутренних правил;
  • основные условия работы на предприятии;
  • обязанности работников;
  • права работников;
  • даты выплаты аванса и заработной платы;
  • порядок взятия на работу и увольнения.

edinovremennye-vyplaty-pensioneram-v-2016-godu-3Вторая (основная) часть документа содержит:

  • данные об исчислении рабочего времени;
  • предельные нормы труда на предприятии;
  • сведения о премиях, больничных, времени отпуска, отдыха в течение дня, выходных днях и т.д.;
  • за чей счет и чьими силами осуществляется доставка сотрудников к месту работы.

Ну и третья (заключительная) часть правил содержит:

  • меры дисциплинарной и прочей ответственности сотрудников за установленные нарушения;
  • способы урегулирования конфликтов;
  • перечень привилегий и допусков и пр.

Какую функцию несут на себе правила?

Положительное влияние грамотно оговоренных и прописанных правил на предприятии под сомнение ставить не приходится. Когда каждый сотрудник четко знает, что можно, а что нельзя, что входит в его должностные обязанности, а что не входит, поднимается общий уровень его трудоспособности. Оптимизируется рабочее время. Укрепляется дисциплина и самодисциплина. Что, вкупе, благотворно влияет на моральную и рабочую обстановку в коллективе.

Правила внутреннего распорядка имеют статус обязательного документа. Если будет проводиться проверка компании трудовой инспекцией, то за его отсутствие может быть наложен административный штраф. Причем этот порядок касается не только ООО, но и ИП и других форм предприятий. Штраф, налагаемый на должностное лицо, в этом случае составляет от 1 до 5 тысяч рублей. На ИП может быть наложен штраф того же размера или заморозка его работы на срок до 3 месяцев (90 дней). Юридическим же лицам придется раскошелиться на сумму от 30 до 90 тысяч рублей или ему грозит приостановка деятельности на те же 3 месяца. За повторное нарушение работу компании уже заморозят на срок 1-3 года.

Кто устанавливает внутренние правила о распорядке на предприятии?

edinovremennye-vyplaty-pensioneram-v-2016-godu-1В соответствии с ТК РФ работодатель устанавливает внутренний распорядок работы компании. От лица коллектива должны быть выбраны представители (представитель), с которыми данные Правила должны быть согласованы. Делается это для того, чтобы интересы сотрудников не были ущемлены.

При составлении документа не стоит забывать о том, что его содержание не может нарушать действующий ТК (нормы рабочих часов, времени отдыха и т.д. не должны быть превышены). В противном случае такие Правила, даже подписанные всеми членами коллектива, можно будет впоследствии признать ничтожными.

Подписанный руководителем и представителем документ далее направляется в профсоюз. Который обязан утвердить или отказать в его принятии в течение 5 дней. В случае отказа документ отправляется на доработку. В случае утверждения, каждый сотрудник должен подтвердить своей росписью, что он ознакомлен с новыми правилами.

Копия документа должна висеть на предприятии на видном месте. Правила составляются бессрочно или как приложение к трудовому договору на всё время его действия.

Правила трудового распорядка: видео