СоцГрамота.ру

Собрались в отпуск? Не забудьте про заявление!

 

zayavlenie-na-otpusk-4Обычно об отпуске известно заранее несмотря на то по собственному желанию он, ежегодный или по беременности и родам, но бывают и ситуации, когда необходимо воспользоваться внеплановым отгулом без сохранения причитающейся заработной платы. Законодателем установлена возможность не отрабатывать установленный ТК срок, а при наличии неиспользованных дней отдыха подать заявление на отпуск, предусматривающее последующее расторжение трудовых взаимоотношений и увольнение. Проанализируем все формы подобных заявлений, разработанных с изменениями 2016 года, и рассмотрим их образцы.

Что нужно знать о заявлении на отпуск

В соответствии с действующими стандартами, заявление на отпуск сотрудник оформляет собственноручно в свободной форме. Трудовое законодательство не содержит регламентации ни по форме, ни по срокам написания такого заявления. Поэтому данный вопрос регулируется внутренними приказами и распоряжениями.

Во всех случаях заявление на отдых, который гарантирован Трудовым кодексом, а также является ежегодным и оплачиваемым, должно быть подано в разумные сроки, как правило от 7 до 14 дней до его начала. Такой срок необходим работодателю для рассмотрения и согласования самого заявления, передачи дел замещающим сотрудникам, а также начисления отпускных.

Внимание! В зависимости от причин отпуска к заявлению может потребоваться приложить дополнительные документы-основания (например, больничный лист).

Все заявления оформляются по единым стандартам, включающим:

  • zayavlenie-na-otpusk-3адресат – кому направляется заявление (руководитель организации) – располагается относительно правого края листа;
  • адресант – указывается подразделение, должность и ФИО работника, планирующего уйти в отпуск. Располагается также относительно правого края непосредственно под указанием адресата;
  • наименование документа, а именно «заявление». Располагается относительно центра листа, в конце никакие знаки препинания не ставятся;
  • основная часть документа включает указание вида отпуска, а также сроки, включая конкретные даты и количество дней;
  • в конце ставится подпись работника и дата написания заявления.

Существуют разновидности отпусков, гарантированных законодателем, и отказать в их предоставлении работодатель не вправе, а также отпуска, которые предусмотрены законом и оформляются лишь с согласия работодателя (например, предоставление отпуска, не отработавшему непрерывно 6 месяцев).

Отпуск без сохранения заработка

zayavlenie-na-otpusk-2Регулируемые ст. 128 ТК РФ подобные отпуска предоставляются в общем порядке на основе заявления сотрудника и при согласии работодателя, его срок определяется сторонами. При подготовке заявления сотруднику следует указать причину своего ухода, например, семейные обстоятельства.

 

Законодатель предусмотрел ряд ситуаций, в которых работодатель в обязательном порядке предоставляет отпуск без выплаты заработной платы. В частности, такое право закреплено за следующими категориями работников:

  • участники ВОВ;
  • родственники военнослужащих, которые погибли или получили заболевание на службе;
  • пенсионеры, продолжающие работать;
  • сотрудники, у которых родился ребенок, умерли близкие или запланировано оформление брака (до 5 дней);
  • инвалиды.

Данный перечень не исчерпывающий, поскольку коллективным договором и другими актами могут быть гарантированы иные причины для отдыха.

При написании заявления необходимо приложить документы, позволяющие установить законное право на отдых, например, пенсионное удостоверение, справка о присвоении инвалидности и другие.

Отпуск по беременности и родам

Этот вид отпусков установлен в рамках ст. 255 ТК РФ и не зависит от волеизъявления работодателя. Срок определяется несколькими критериями:

  • одноплодная или многоплодная беременность;
  • осложнения во время родов, например, родоразрешение посредством кесарева сечения.

zayavlenie-na-otpusk-1В зависимости от совокупности всех факторов срок отпуска может составлять от 140 до 194 дней. Предоставляется отпуск на основании заявления по общему правилу, приложением к которому является больничный лист, оформленный в ЖК. Отпуск предоставляется сразу на весь срок и впоследствии после возникновения осложнений во время родов может быть продлен на 16 дней. При продлении непосредственно в родильном доме выдается еще один больничный лист, на основании которого работодателю подается заявление о продлении срока отдыха.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Данная категория отпусков регулируется ст. 127 ТК РФ, предусматривающей возможность получения работником компенсации соразмерной неиспользованным отпускам за ранее отработанные периоды. При желании сотрудник может воспользоваться возможностью отгулять неиспользованные отпуска перед увольнением – для этого необходимо написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Воспользоваться таким правом могут только сотрудники, увольняющиеся по собственному волеизъявлению. При расторжении договора за провинности (по статье) данный вид отпуска не оформляется.

Как написать заявление на отпуск: видео