СоцГрамота.ру

Увольнение по инициативе сотрудника: процедура и составление заявления по собственному желанию

 

kak-napisat-pravilno-zayavlenie-na-uvolnenie-2Увольнение всегда связано с рядом сложностей. Но часто у сотрудников возникают вопросы еще до расчета. Как правильно написать заявление по собственному желанию или где найти его образец? В каких случаях возможно увольнение без отработки? Рассмотрим подробнее порядок увольнения по инициативе сотрудника в 2016 году.

Процедура увольнения

Рассчитываясь по собственному желанию, гражданин изъявляет желание прекратить трудовые отношения с данным работодателем. Он не получает каких-либо негативных эффектов или ограничений, как это часто бывает при увольнении работодателем.

kak-napisat-pravilno-zayavlenie-na-uvolnenie-4Для того чтобы сотруднику получить расчет на текущем месте работы, ему необходимо пройти через несколько этапов:

  1. Составление заявления и его подача работодателю.
  2. Отработка (если нет оснований для освобождения от неё).
  3. Получение расчетных денежных средств и всех документов.

Основное отличие этого вида увольнения — оно происходит по инициативе трудящегося, которая проявляется в обращении с заявлением на увольнение. Подать данный документ работодателю сотрудник обязан за 2 недели до предполагаемого дня расчета. В это время он обязан выполнять свои трудовые обязанности. Исключение составляют ситуации, когда работник в течение отработки находится на больничном или в отпуске.

Внимание! Возможность подать заявление, фактически не находясь на рабочем месте, есть исключительно у трудящегося. Работодатель таким правом не обладает и не может уволить лицо, находящееся отпуске.

Составление заявления

Уведомление руководства о желании прекратить трудовые отношения обязательно должно быть письменным. Для этого сотрудник составляет соответствующее заявление. Оно может быть написано от руки или с помощью компьютера. При этом работник не обязан указывать какие-либо причины увольнения, если они не являются основанием для освобождения от «отработки».

Этот документ не имеет официально утвержденной формы, но должен содержать:

  • Указание адресата и заявителя – в правом верхнем углу отмечается должность и ФИО руководителя, а ниже данные заявителя;
  • Название документа «Заявление» — по центру страницы, после указания адресата документа;
  • Основной текст – содержит в себе просьбу увольнения с указанием даты и основания (в данном случае, по собственному желанию);
  • Дату составления и подпись.

При подаче заявления имейте несколько его копий. На одной из них получатель документа (секретарь, руководитель или сотрудник отдела кадров) должен сделать отметку о получении с указанием даты, данных принимающего лица и его росписью. Если в предприятии ведется учет входящей корреспонденции, то на заявлении должны указать – под каким номером оно было зарегистрировано.

Совет. Если руководство отказывается принимать заявление – пошлите документ по почте заказным письмом. При этом может быть использован и юридический адрес предприятия и фактический. К письму обязательно должна быть приложена опись содержимого. Также рекомендуют отправлять телеграмму с отметкой о получении.

kak-napisat-pravilno-zayavlenie-na-uvolnenie-3В редких случаях и такой способ может быть неудачным, если ответственное лицо откажется от получения письма и от подписи в ведомости почтальона. В таком случае можно использовать двух свидетелей, в присутствии которых составить акт об отказе от принятия заявления за их подписями.

 

После получения заявления об увольнении, оно передается в кадровый отдел, где и составляется приказ. Сотрудника с этим документом следует уведомить под роспись. При отсутствии фактической возможности для этого, на приказе делают соответствующую запись.

Отработка

По общему правилу лица, изъявившие желание прекратит трудовые отношения, обязаны это сделать за 2 недели до фактического расчета. Это время и называют «отработкой», которая начинается на последующий день после вручения заявления. Она дается работодателю для того чтобы подобрать замену для сотрудника, а работнику – для принятия окончательного решения. В течение этого времени он имеет право забрать свое заявление и продолжить работать. Кроме ситуаций, когда работодатель оформил письменное приглашение на работу для нового сотрудника или если таковой подпадает под действие нормы об невозможности отказа от трудоустройства.

Если стороны трудовых отношений придут к согласию, срок отработки может быть сокращен или полностью отменен. В таком случае сотрудника рассчитывают в выбранный им день. Это соглашение должно быть зафиксировано документально. Зачастую в таком случае сотрудник увольняется «по согласию сторон».

Внимание! В законодательстве предусмотрены несколько исключений из данного правила. К примеру, для лица, работающего в период испытания и занимающего руководящую должность, срок «отработки» увеличивается до 30 дней.

Отдельно необходимо рассмотреть ситуации, когда у сотрудника имеются уважительные основания для расчета, которые дают ему возможность уволиться без отработки:

  1. Если он зачислен в учебное заведение на дневное обучение.
  2. В связи с выходом на пенсию.
  3. При нарушении работодателем действующего трудового законодательства и прочие.

Этот список не является исчерпывающим. В каждой конкретной ситуации следует уточнять – могут ли те или иные обстоятельства расцениваться как уважительные для увольнения без отработки.

Внимание! О наличии таких причин необходимо указывать в заявлении и прикладывать их документальное подтверждение.

Расчет и получение документов

kak-napisat-pravilno-zayavlenie-na-uvolnenie-1Итоговый расчет с предприятия с выплатой всех полагающихся сумм производится в последний рабочий день сотрудника. При этом учитывается не только оплата отработанного времени, но и компенсация за неиспользованные дни отпуска. В то же время, если работником были взяты дни отдыха авансом, перерасчет производится с их учетом.

Если у сотрудника не было возможности получить расчетные средства в последний день работы, он имеет право забрать их в любой удобный день. Отдельно следует рассматривать ситуации, когда труженик был рассчитан во время больничного. Тогда выплата пособия по нетрудоспособности производится в течение следующих 10 дней после предоставления им больничного листа.

В последний рабочий день сотруднику также возвращаются все его документы, хранящиеся на предприятии, в том числе его трудовая. За удержание книжки работодатель несет ответственность и будет обязан компенсировать сотруднику все время, пока она находилась у него, если тот обратиться в суд.

Увольнение по собственному желанию: видео