СоцГрамота.ру

Увольнение работника по соглашению между сторонами

 

uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-3Трудовое законодательство предоставляет возможность расторгнуть трудовые отношения, оформив увольнение сотрудника по соглашению, заключенному на обоюдовыгодных условиях для обеих сторон. В подобных случаях применяется специальный порядок, включающий процедуру согласования условия такого соглашения. В статье будут проанализированы все необходимые для этого документы, на примере образцов будут предложены возможные варианты их заполнения с учетом всех нюансов.

Порядок и документы при увольнении по соглашению

Трудовое законодательство закрепляет следующие способы расторжения трудовых отношений:

  • по заявлению работника;
  • по инициативе работодателя;
  • на основе соглашения между работником и организацией-работодателем;
  • при прекращении деятельности работодателя или смерти работника.

Все остальные варианты расторжения являются частным случаем одного из вышеперечисленных способов.
Уволить сотрудника организация-работодатель может лишь при наличии оснований прямо закрепленных трудовым законодательством, как правило, большая их часть связана с грубым нарушением внутренних регламентов либо ТК. Основанием к увольнению может послужить неоднократное дисциплинарное взыскание, например, прогул или появление на работе в состоянии опьянения после приема алкоголя.

uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-2Поэтому уволить работника для работодателя без наличия объективных причин существенная проблема, которая во время кризиса принимает острую форму.

Избежать этого позволит расторжение договора на взаимовыгодных условиях путем подписания соглашения. Законодатель предоставил сторонам возможность самостоятельно согласовывать все условия, которые будут действовать при расторжении трудовых взаимоотношений в подобных случаях. Этот порядок прямо закреплен в ст. 78 ТК РФ.

Соглашение, как правило, заключается на основании устного волеизъявления сторон. В основном инициатором является именно работодатель, поэтому работник может либо согласиться на предложенные условия либо отказаться, указав приемлемую для себя компенсацию.

Перед подписанием соглашения в письменном виде стороны согласовывают все условия лишь после достижения консенсуса по всем вопросам, таким как:

  • дата расторжения;
  • компенсационные выплаты работнику при их наличии;
  • место и время возвращения имущества работодателя, если таковое было передано работнику для исполнения трудовых обязанностей;
  • иные условия, которые были установлены сторонами и являются существенными.

Соглашение подписывается в 2-х оригинальных экземплярах, при наличии печати работодатель должен поставить её при подписании. Каждая из сторон получает идентичный с другим экземпляр, который по своей сути является дополнительным соглашением к заключенному при трудоустройстве трудовому договору.

Увольнение по соглашению: в каких случаях выгодно

uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-1В зависимости от ситуации увольнение по соглашению может быть выгодно как работнику, так и работодателю. Работник может воспользоваться заключением соглашения в отдельных случаях, например, когда увольнение по инициативе сотрудника невозможно или не актуально. Соглашение может предполагать отработку более 2-х недель.

 

Пользуются возможностью заключения соглашения на практике чаще именно работодатели – это связано с усложненным порядком увольнения ненужных и неквалифицированных работников и наличием в обязательном порядке уважительных причин. Упростить процедуру увольнения в таких случаях и сократить расходы при проведении аттестации или оформлении сокращения штатной единицы позволит именно соглашение.

Отозвать заявление о расторжении трудовых взаимоотношений, написанное после согласования всех условий работником, можно лишь с согласия работодателя. Поэтому в отличие от оформления по собственному желанию правомочия сотрудника в этом случае значительно ограничены.

Компенсации и выплаты

Компенсации сотрудникам при увольнении анализируемым способом осуществляются в соответствии с достигнутыми договоренностями. Как правило, размер отступных или выплаты, которая осуществляется работнику при оформлении расторжения, составляет 1-2 оклада. Помимо этого соглашение может содержать и указание на размер отступных в твердой сумме без привязки к размеру оклада.

Внимание! Работодатели часто устанавливают минимальный размер оклада, а остальное начисляют за счет премии, поэтому в ситуациях когда оклад составляет минимальную сумму следует в соглашении указывать сумму компенсации, установленной в твердой сумме.

Претендовать на больший размер компенсации могут сотрудники на руководящих должностях и ТОП-менеджеры. Данные категории работников получают значительные суммы, которые могут исчисляться до 10 окладов и более.

Помимо выплат, которые устанавливаются в рамках соглашения, работнику подлежат к возмещению выплаты, производимые при увольнении независимо от способа. Данные выплаты гарантированы трудовым законодательством и включают:

Все выплаты производятся по общему правилу в последний установленный соглашением рабочий день.
На практике возникают ситуации, когда работник с согласия работодателя отгулял отпуск за будущие периоды. В подобных случаях с работника должен быть удержан размер выплаченных денежных средств соответствующих незаработанному отпуску. Удержание может производиться как за счет средств подлежащих выплате за отработанное время, так и прямо предусмотрено соглашение за счет средств компенсационных выплат.

Особенности увольнения по соглашению, отличия от других видов увольнения

При оформлении рассматриваемого способа увольнения обеим сторонам следует помнить о следующих нюансах:

  • uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-4соглашение заключается на добровольной основе как со стороны организации-работодателя, так и со стороны работника. Любое принуждение к подписанию соглашения является незаконным. Сотрудникам, на которых осуществляется давление, могут обратиться в трудовую инспекцию и получить консультацию не только о правилах оформления соглашения, но и способах защиты от нерадивых работодателей;
  • соблюдение трудового законодательства в части возмещения всех положенных выплат. В случае неисполнения данного требования несмотря на то, что в соглашении они указаны не были работник вправе взыскать их с работодателя, а в случае судебного разбирательства последний понесет и дополнительные судебные издержки;
  • все выплаты, в том числе в качестве компенсации подлежат обязательному налогообложению, исключение из данного правило составляют случаи, в которых компенсация не превышает 3 окладов работника (для территорий Крайнего Севера – 6). Помимо этого работодатель обязан с них уплатить взносы в внебюджетные фонды;
  • при увольнении беременных несмотря на предоставленное право работодателю устанавливать размер компенсации самостоятельно, им следует руководствоваться при расчете ФЗ №255-ФЗ от 01.01.2011 г. В подобных случаях уменьшение компенсации самовольно работодателем приведет к нарушению закона;
  • непосредственно к форме соглашения законодатель не предъявляет жестких требований – оно должно лишь содержать в обязательном порядке дата расторжения отношений и порядок и суммы выплаты компенсации.

Остальные кадровые документы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями законодательства с учетом установленных форм документов и бланков. Данное правило распространяется и на приказ об увольнении, с которым работник независимо от заключенного соглашения должен быть ознакомлен и согласен, что подтверждается наличием его подписи. Несоблюдение законодательства в этой части может повлечь признание увольнения недействительным и восстановления работника.

Увольнение по соглашению сторон: видео